關(guān)于使用釘釘訪客系統(tǒng)的通知

全體教職工：

為進(jìn)一步加強(qiáng)校園安全管理，提升訪客登記與管理的效率和準(zhǔn)確性，學(xué)校已完成釘釘訪客系統(tǒng)的安裝與部署，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、使用范圍

本系統(tǒng)適用于所有進(jìn)入校園（含錫澄校區(qū)）的外來(lái)人員，包括但不限于家長(zhǎng)、校友、合作單位人員等。學(xué)校教職工、學(xué)生正常進(jìn)出校園無(wú)需使用此系統(tǒng)，但在攜帶外來(lái)人員進(jìn)入校園時(shí)，需為外來(lái)人員進(jìn)行訪客預(yù)約登記。

二、使用流程

1.教職工端操作

教職工需先下載并安裝釘釘軟件，完成注冊(cè)與登錄操作。登錄成功后，加入名為“無(wú)錫交通高職訪客”的組織架構(gòu)。具體步驟可參考《釘釘訪客操作手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱附件）。

2.訪客預(yù)約登記方式

訪客預(yù)約有兩種方式，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

（1）教職工邀約：教職工通過(guò)釘釘平臺(tái)對(duì)訪客進(jìn)行邀約登記。

（2）訪客自主登記：訪客可通過(guò)學(xué)校公眾號(hào)“訪客登記”模塊，進(jìn)行自主登記預(yù)約。

以上兩種方式的詳細(xì)操作步驟，均可參考附件。

3.進(jìn)入校園流程

當(dāng)訪客登記預(yù)約成功后，被訪人需及時(shí)將訪客進(jìn)校鏈接發(fā)送給訪客。訪客按照鏈接操作指示即可順利進(jìn)校。若在操作過(guò)程中遇到任何疑問(wèn)，可再次查閱附件。

三、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)各位教職工及時(shí)加入學(xué)校的組織架構(gòu)。只有加入“無(wú)錫交通高職訪客”的組織架構(gòu)之后，后續(xù)訪客來(lái)訪時(shí)，才能搜索到訪問(wèn)的教職工。

2.如在使用過(guò)程中遇到系統(tǒng)故障、操作問(wèn)題或其他異常情況，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系安全保衛(wèi)處或圖文信息中心。

3.即日起進(jìn)行試用，2025年5月1日后正式實(shí)施。

附件：《釘釘訪客操作手冊(cè)》

安全保衛(wèi)處

2025年4月23日

關(guān)于使用釘釘訪客系統(tǒng)的通知.docx